CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº AMAG


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1 CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº AMAG CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN (1) ASISTENTE DE ARCHIVOS, UN (1) ESPECIALISTA LEGAL EN AUDITORIA GUBERNAMENTAL, UNA (1) SECRETARIA EJECUTIVA. I. GENERALIDADES 1Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de tres (3) personas bajo el Régimen Especial Contratación Administrativa de Servicios - CAS, establecido por el Decreto Legislativo N Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Asistente de Archivos Especialista Legal en Auditoria Gubernamental Secretaria Ejecutiva : : : SecretarÍa Administrativa Organo de Control Institucional Organo de Control Institucional 3Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación La Comisión Evaluadora y la Subdirección de Recursos Humanos, en lo que concierne a cada una. 4 Base legal a. Ley N 30057, Ley del Servicio Civil. b. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. c. d. Ley N 27815, Código de Ética de la Función Pública y normas complementarias. e. f. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº PCM, modificado por Decreto Supremo Nº PCM. Ley N 26771, que regula la prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de personal en el Sector Público en caso de parentesco y normas complementarias. Sentencia del Tribunal Constitucional recaída en el Expediente N PI/TC, que declara la constitucionalidad del régimen CAS y su naturaleza laboral. g. Las demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios.

2 II. PERFIL DEL PUESTO ASISTENTE DE ARCHIVOS Código: ASISTENTE - SECRETARIA ADMINISTRATIVA REQUISITOS i. Experiencia laboral general dos (02) años ya sea en el Sector Público o Privado. ii. Experiencia laboral especifica en la función o la materia de un (01) año. iii. Experiencia laboral de un (1) año en en el Sector Público. Experiencia iv. Nivel minimo de puesto como Auxiliar o Asistente, ya sea en el Sector Público o Privado. Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Proactividad, iniciativa, confidencialidad Tecnico Superior completo: Administracion, Archivo Informatico. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requiere documentación sustentatoria): Digitalizacion, archivo de documentos. Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos (*) Curso de Informatica o Curso de Archivos. Conocimientos en Ofimática e idioma Inglés Word y Power Point: Nivel Básico. Excel: Nivel Intermedio. Experiencia ESPECIALISTA LEGAL EN AUDITORIA GUBERNAMENTAL Código: ESPECIALISTA LEGAL - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL REQUISITOS I. Experiencia laboral general cuatro (4) años ya sea en el Sector Público o Privado. II. Experiencia laboral especifica en la función o la materia de dos (2) años. III. Experiencia laboral de dos (2) años en el Sector Publico. IV. Nivel mínimo de puesto: como Analista, ya sea en el Sector Público o Privado. V. Requisitos adicionales: No tener afiliacion politica, no tener antecedentes sobre sancion por falta administrativa, disciplinaria, antecedentes penales, policiales, judiciales, no tener de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, por razones de matrimonio, unión de hecho o convivencia, con funcionarios públicos de la entidad vinculados a la materia a examinar, no haber intervenido como asesor, abogado, apoderado, patrocinador, perito o arbitro de particular en los procedimientos administrativos o judiciales de la entidad, vinculados a la materia a examinar. Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requiere documentación sustentatoria): Calidad y excelencia, Orientacion a resultados, conocimiento especializado, capacidad de analisis, trabajo en equipo y bajo presion, iniciativa y proactividad, reservado, buena redaccion. Titulo: Abogado con colegiatura y habilitacion profesional vigente. Conocimiento en Control Gubernamental Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos (*) Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N 2744, Capacitacion acreditada en la Escuela Nacional de Control y/o Instituciones afines en temas de Control Gubernamental, Auditoria de Cumplimiento, Servicios de Control Simultaneo o Redacción de Informes. Conocimientos en Ofimática Ofimática: Intermedio

3 SECRETARIA EJECUTIVA Código: SECRETARIA - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Experiencia REQUISITOS I. Experiencia laboral general de cuatro (4) años ya sea en el Sector Público o Privado. II. Experiencia laboral especifica en la función o la materia de tres (3) años. III. Experiencia laboral de dos (2) años ya sea en el sector público o privado IV. Nivel mínima de puesto: como Auxiliar o Asistente V. Capacitacion deseable en la Escuela Nacional de Control Competencias Organización de Información, ordén, confidencialidad y trabajo en equipo. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requiere documentación sustentatoria): Egresada: Secretaria Ejecutiva Ortografia y/o Redaccion. Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos (*) Conocimientos en Ofimática Redacción y Ofimatica nivel basico Ofimática: Basico Inglés: Básico

4 III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: ASISTENTE DE ARCHIVOS Código: ASISTENTE - SECRETARÍA ADMINISTRATIVA a) Foliar, encarpetar y rotular los documentos del archivo de la AMAG b) Recibir y organizar la documentacion para el archivo de la entidad c) Registrar la documentacion del archivo en una base de datos que contribuya al control del acervo documentario de la AMAG d) Velar por la seguridad, mantenimiento y conservacion de la documentacion del área e)digitalizar y escanear los documentos del archivo de la Academia de la Magistratura - AMAG f) Informar periodicamente sobre las actividades realizadas, asi como las incidencias ocurridas g) Apoyar en la ubicación y traslado de expedientes a las oficinas que le sean solicitadas h) Otras funciones que sean asignadas por el Secretario Administrativo ESPECIALISTA LEGAL EN AUDITORIA GUBERNAMENTAL Código: ESPECIALISTA LEGAL - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL a) Participar en los servicios de Control Programados y no Programados, en calidad de abogado, supervisor, auditor encargado o integrante de comisión, según disposicion del Jefe de OCI. b) Realizar la atención de las denuncias que se presenten ante el Organo de Control Institucional, en el Marco del Sistema Nacional de Atención de Denuncias a la Contraloria General de la República. c) Realizar servicios de control programadas, no programadas y emitir los informes respectivos, que le sean asignadas por el jefe de OCI d) Emitir Informes sobre opinion legal o solicitud del Jefe de OCI. e) Brindar asesoramiento legal al equipo integrante del OCI en sus labores de control, emitir informe legal correspondiente. f) Elaborar los documentos dispuestos por el Sistema Nacional de Control cuando se evidencien indicios razonables de comision de delito o de existencia de responsabilidad civil. g) Revisar y validar las matrices de desviaciones de cumplimiento h) Revisar y analizar las desviaciones de cumplimiento elaborada por la comision auditora i) Revisar y analizar la evaluacion de los comentarios recibidos. j) Realizar el señalamiento del tipo de presunta responsabilidad derivadas de la evaluacion de comentarios. k) Otras labores que le encargue el Jefe de OCI. SECRETARIA EJECUTIVA Código: SECRETARIA - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL a) Realizar la recepcion, clasificación, registro y distribucion de la documentacion del Organo de Control Institucional. b) Mantener actualizado los archivos y cautelar la documentacion confidencial correspondiente. c) Elaborar el despacho para la atencion y/o respuesra, efectuando el seguimiento permanente. d) Ejecutar actividades de apoyo administrativo tales como redactar, revisar y enumerar informes, oficio y memorandos. e) Solicitar y controlar la adquisición de los insumos necesarios con la debida anticipación. f) Realizar fotocopiado, impresión y anillado de documentos varios. g) Clasificar, codificar y enviar los documentos concluidos a los archivos del Organo de Control Institucional de forma ordenada. h) Coordinar y controlar la agenda de reuniones del Organo de Control Institucional facilitando la obtención de los recursos, tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución. i) Las demas funciones que le sean asignadas por su inmediato superior, dentro del ambito de su competencia.

5 IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO ASISTENTE DE ARCHIVOS Código: ASISTENTE - SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Lugar de prestación del servicio CONDICIONES Academia de la Magistratura - Jr. Camaná N 669, Lima. Duración del contrato Inicio: Desde la suscripción del contrato al término del proceso de selección. Término: Desde la suscripción del contrato hasta el 31 de ( con posibilidad de renovación). Remuneración mensual S/. 3, (Tres mil y 00/100 soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al régimen CAS. ESPECIALISTA LEGAL EN AUDITORIA GUBERNAMENTAL Código: ESPECIALISTA LEGAL - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Academia de la Magistratura - Jr. Camaná N 669, Lima. Inicio: Desde la suscripción del contrato al término del proceso de selección. Término: Desde la suscripción del contrato hasta el 31 de ( con posibilidad de renovación). S/. 5, (Cinco mil quinientos y 00/100 soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al régimen CAS.

6 SECRETARIA EJECUTIVA Código: SECRETARIA - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Academia de la Magistratura - Jr. Camaná N 669, Lima. Inicio: Desde la suscripción del contrato al término del proceso de selección. Término: Desde la suscripción del contrato hasta el 31 de ( con posibilidad de renovación). S/. 2, (Dos mil ochocientos y 00/100 soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al régimen CAS. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE Aprobación de la Convocatoria Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo 07 de noviembre de 2018 Lunes 19 de noviembre de 2018 Presidencia del Consejo Directivo. Subdirección de Recursos Humanos Publicación de la convocatoria en página institucional de la Academia de la Magistratura. Lunes 19 de noviembre de 2018 Comisión Evaluadora / Subdirección de Informática Recepción Curricular Lunes 3 de de a 13:00 y de 14:00 a horas. Recepción en la sede principal institucional (Jr. Camaná 669, Lima) / Secretario de la Comisión Evaluadora SELECCIÓN Revisión y Evaluación Curricular Martes 04 de Publicación de Postulantes Aptos Publicación de Postulantes Preseleccionados y cronograma para Entrevista Personal Entrevista Personal Elevación del Informe Final por la Comisión Publicación de resultado final SUSCRIPCIÓN Suscripción del Contrato Miercoles 05 de Miercoles 05 de Jueves 06 de Viernes 07 de Viernes 07 de Lunes 10 de Comisión Evaluadora. Subdirección de Recursos Humanos

7 VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera: ASISTENTE DE ARCHIVOS Código: ASISTENTE - SECRETARÍA ADMINISTRATIVA EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA MINIMO MÁXIMO a. Experiencia 25% - 25 b. Cursos y/o estudios de especialización 20% - 20 c. Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios 15% - 15 Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida 60% - 60 ENTREVISTA 40% - 40 PUNTAJE TOTAL 100% El puntaje aprobatorio de cada etapa será del 50% del puntaje total asignado. ESPECIALISTA LEGAL EN AUDITORIA GUBERNAMENTAL Código: ESPECIALISTA LEGAL - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA MINIMO MÁXIMO a. Experiencia 25% - 25 b. Cursos y/o estudios de especialización 20% - 20 c. Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios 15% - 15 Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida 60% - 60 ENTREVISTA 40% - 40 PUNTAJE TOTAL 100% El puntaje aprobatorio de cada etapa será del 50% del puntaje total asignado. SECRETARIA EJECUTIVA Código: SECRETARIA - ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA MINIMO MÁXIMO a. Experiencia 25% - 25 b. Cursos y/o estudios de especialización 20% - 20 c. Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios 15% - 15 Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida 60% - 60 ENTREVISTA 40% - 40 PUNTAJE TOTAL 100% El puntaje aprobatorio de cada etapa será del 50% del puntaje total asignado.

8 VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1De la presentación del Curriculum Vitae Cada postulante deberá presentar su respectivo curriculum vitae documentado, en el Jr. Camaná N 669, Lima. En las fechas y horarios fijados para dicho efecto en el Aviso de Convocatoria del Concurso Público. El Curriculum Vitae documentado deberá estar foliado correlativamente y debidamente visado por el postulante en cada página, se presentará en sobre cerrado en el que se deberá detallar el número del Concurso Público así como el Código del puesto al cual postula. OBSERVACIÓN: No se podrá postular a más de un puesto y se considerará solo los certificados y/o constancias de diplomados, cursos o talleres no mayores a 10 años de antiguedad. 2Estructura Básica del Curriculum Vitae: a. b. Datos generales del postulante: Necesariamente deberá incluir nombres y apellidos completos, documento de identidad, domicilio, correo electrónico, número de telefóno fijo y/o celular. Formación académica / estudios / experiencia laboral: La información se presentará desde lo más reciente retrocediendo cronológicamente hasta lo más antiguo (10 años de antiguedad). Cada información declarada en el curriculum vitae deberá ser debidamente acreditada documentariamente por todos los postulantes, de lo contrario no se considerará para efectos de la calificación. c. Otra Información referencial: De ser el caso, publicaciones, méritos y/o reconocimientos, referencias, pasatiempos, etc. VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. 2Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. Por restricciones presupuestales. Otras debidamente justificadas CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº AMAG CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN (1) ASISTENTE EN ARCHIVOS, UN (1) ESPECIALISTA LEGAL EN AUDITORIA GUBERNAMENTAL, UNA (1) SECRETARIA EJECUTIVA. ** Etapa sin puntaje PUBLICACIÓN DE RESULTADOS PRELIMINARES NOMBRES Y APELLIDOS (en orden alfabético) CALIFICACIÓN: APTO/NO APTO ** Etapa con puntaje NOMBRES Y APELLIDOS ORDEN DE PUNTAJE 1. La siguiente etapa del proceso se realizará de acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria: Etapa (detallar ) Fecha: Hora: Lugar: 2. Los postulantes deberán presentar los siguientes documentos: a. b. (detallar, en caso corresponda)

9 CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº AMAG CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN (1) ASISTENTE EN ARCHIVOS, UN (1) ESPECIALISTA LEGAL EN AUDITORIA GUBERNAMENTAL, UNA (1) SECRETARIA EJECUTIVA. PUBLICACIÓN DEL RESULTADO FINAL (Por cada puesto convocado) NOMBRES Y APELLIDOS (en orden alfabético) RESULTADO 1 GANADOR 1 El postulante declarado GANADOR deberá acercarse a (nombre y/o área de la entidad), sito en 2Los detalles de la contratación deberán ser coordinados con (indicar área encargada) al teléfono NOTA Deberá respetarse lo señalado para la etapa de suscripción y registro del contrato en el Reglamento del Decreto FECHA: LA COMISIÓN EVALUADORA